Dans votre rôle, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif. Vous évoluerez dans un environnement de collaboration au sein d’une équipe conviviale et inclusive dirigée par une associée de renom avec plus de 30 ans d’expérience.
Il s’agit d’un poste en présentiel.
Votre rôle et vos principales responsabilités
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
- Préparer des documents juridiques notamment effectuer la mise en forme / mise en page de divers documents et tous changements y afférents
- Préparer les documents relatifs à la facturation, les entrées de temps et faire les suivis des comptes recevables
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
- Rédaction de lettres mandats
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
- S’occuper de la correspondance courante et assurer tous les suivis
- Gestion d’agendas, rencontres et conférences
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
- Effectuer les tâches administratives (comptabilité, recherche de conflits, ouverture et fermeture de dossiers, entrées de temps, facturation, suivi des comptes recevables et préparation de comptes de dépenses)
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
- Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes
Votre profil
- DEC en secrétariat juridique
- Expérience de 3-4 années comme adjointe juridique, idéalement en droit des affaires/commercial transactionnel
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise de la grammaire (tant en français qu’en anglais)
- Maitrise de la suite Microsoft 365 (plus spécifiquement la mise en page et des styles dans Word)
Vos aptitudes
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Autonome et sens de l’initiative
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d’une équipe
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément
- Respect des échéances et capacités de travailler sous pression
- Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité
- Disponibilité, fiabilité et assiduité
- Rigueur, souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité
Postulez maintenant!
Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel (rh@lrmm.com) en indiquant pour objet « Offre d’emploi – Adjoint.e juridique en droit commercial/transactionnel ».