En tant que préposé.e, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à l’ensemble de l’équipe LRMM. Cet affichage vise à combler un contrat temporaire de douze (12) mois avec possibilité de prolongation.
Vos principales responsabilités :
- Faire le ménage des archives, Archivex
- Archiver les dossiers
- Fermer les dossiers, incluant les cartables de clôture électronique
- Réaliser la numérisation des cartables de clôture
- Numérisation des factures clients (ventes) LRMM, environ 1500/mois ;
- Effectuer le classement et l’impression de documents ; Numériser, timbrer et distribuer le courrier pour l’ensemble des membres du bureau
- Assurer l’approvisionnement (effectuer des commandes et remplir les espaces des fournitures) pour le papier, les cafetières, mouchoirs, etc.
- Photocopier, numériser, boudiner, télécopier et transmettre divers documents en support aux professionnels et aux d’adjointes juridiques
- Au besoin, colliger les informations relatives aux envois par messagers, communiquer avec les différents fournisseurs de service, préparer les envois, etc.
- Supporter l’équipe dans la gestion des besoins matériels divers lors d’arrivée de nouvelles ressources ou lors de départ (effectuer des déménagements de bureau et de salle de conférence)
- Soulever des charges allant jusqu’à 30lbs lors de déménagements
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Votre profil :
- Posséder un diplôme d’études secondaires
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente relié au poste, idéalement dans un bureau de services professionnels
- Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
- Capacité à parler en français et en anglais (un atout).
Vos aptitudes
- Professionnalisme, autonomie et proactivité
- Un fort esprit stratégique et service client
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Minutie et souci du détail.
Postulez maintenant!
Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante marie-josee.vachon@lrmm.com en indiquant comme objet « Offre d’emploi – Préposé.e à l’atelier».
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.