Votre rôle et vos principales responsabilités
- Procéder à l’ouverture des nouveaux clients et des nouveaux dossiers physiques et électroniques ;
- Effectuer le classement et l’impression de documents ;
- Réaliser les recherches de conflits d’intérêts ;
- Fermer les dossiers, incluant les cartables de clôture électronique ;
- Réaliser la numérisation des cartables de clôture ;
- Archiver les dossiers ;
- Identifier les dossiers des clients à facturer;
- Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients ;
- Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte aux clients ;
- Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques ;
- Effectuer les entrées de temps des avocats dans le système comptable ;
- Préparer les comptes de dépenses des avocats ;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Votre profil
- Diplôme ou formation en secrétariat, avec spécialisation en juridique (un atout) ;
- Expérience dans un poste similaire (un atout) ;
- Connaissance des procédures et règles des tribunaux administratifs (un atout) ;
- Connaissance de la terminologie et des documents reliés au droit (un atout) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vos aptitudes
- Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur ;
- Sens aigu du service client ;
- Esprit d’équipe et d’initiative ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
- Fiabilité dans la gestion de dossiers ;
- Travail avec des échéanciers serrés ;
- Minutie et souci du détail.
POSTULEZ MAINTENANT
Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) à l’attention de Marie-Josée Vachon par courriel à l’adresse suivante: marie-josee.vachon@lrmm.com en indiquant avec pour objet « Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) – domaine juridique ».
Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre d’emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
LRMM souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.