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Agent(e) administratif(ve) – domaine juridique

Votre rôle et vos principales responsabilités 

  • Procéder à l’ouverture des nouveaux clients et des nouveaux dossiers physiques et électroniques ;
  • Effectuer le classement et l’impression de documents ;
  • Réaliser les recherches de conflits d’intérêts ;
  • Fermer les dossiers, incluant les cartables de clôture électronique ;
  • Réaliser la numérisation des cartables de clôture ;
  • Archiver les dossiers ;
  • Identifier les dossiers des clients à facturer;
  • Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients ;
  • Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte aux clients ;
  • Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques ;
  • Effectuer les entrées de temps des avocats dans le système comptable ;
  • Préparer les comptes de dépenses des avocats ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Votre profil

  • Diplôme ou formation en secrétariat, avec spécialisation en juridique (un atout) ;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout) ;
  • Connaissance des procédures et règles des tribunaux administratifs (un atout) ;
  • Connaissance de la terminologie et des documents reliés au droit (un atout) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365 ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vos aptitudes

  • Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur ;
  • Sens aigu du service client ;
  • Esprit d’équipe et d’initiative ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités ;
  • Fiabilité dans la gestion de dossiers ;
  • Travail avec des échéanciers serrés ;
  • Minutie et souci du détail.

Nos avantages

  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, de 33,75 heures par semaine ;
  • Programme de rémunération concurrentiel ;
  • Poste permanent pouvant débuter rapidement !
  • Gamme complète d’assurances ;
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Environnement de travail professionnel et entreprise de renom ;
  • Multitudes d’activités et d’événements organisés.

POSTULEZ MAINTENANT

Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) à l’attention de Myriam Leduc par courriel à l’adresse suivante: myriam.leduc@lrmm.com en indiquant avec pour objet « Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) – domaine juridique ».

Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre d’emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

LRMM souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.