En quoi consiste votre rôle
- Apporter un soutien administratif à l’équipe, répondre aux courriels du service, recevoir et distribuer le courrier;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture physique des dossiers corporatifs
- Répertorier et numériser les livres de procès-verbaux, si applicable;
- Mettre à jour les dossiers dans le système informatique;
- Produire des documents, rédiger de la correspondance et des procédures en français et en anglais;
- Classer les dossiers corporatifs utilisés par les parajuristes.
- Aider les parajuristes à la préparation des séances de clôture;
- Effectuer les recherches de conflits d’intérêt.
Ce que nous recherchons
- Détenir une année d’expérience pertinente;
- Un atout : posséder un DEP en secrétariat (ou l’équivalent);
- Maîtrise de la suite Office;
- Maîtrise du français, connaissance fonctionnelle de l’anglais, oral et écrit;
- Aptitude pour la communication, le travail d’équipe et le service-client;
- Posséder de la rigueur et de la méthode;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois selon les priorités.
Ce poste vous intéresse, postulez dès maintenant!
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : marie-josee.vachon@lrmm.com en indiquant comme objet « Offre d’emploi – adjoint(e), service aux entreprises ».
Rejoindre LRMM c’est faire partie d’une organisation qui valorise l’inclusion et le respect. Nous accueillons les candidates de tous les horizons. Vous trouverez ici des possibilités de développer vos compétences et de grandir au sein d’une équipe accueillante.
Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre d’emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.