Votre rôle et vos principales responsabilités
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
- Retranscrire des informations via les dictées du professionnel
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
- S’occuper de la correspondance courante
- Gérer le système de la banque de données de rappel
- Gestion du calendrier
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données)
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation)
- Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.
Votre profil
- DEC en secrétariat juridique
- Expérience de 8 ans comme adjointe juridique, idéalement en litige ou commercial
- Expérience en droit commercial (fort atout)
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
- Maitrise de la suite Microsoft 365.
Vos aptitudes
- Sens aigu du service client
- Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe
- Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur
- Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.
Nos avantages
- Horaire de travail de jour du lundi au vendredi, de 33,75 heures par semaine
- Programme de rémunération concurrentiel
- Toutes heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
- Gamme complète d’assurances
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Environnement de travail professionnel et entreprise de renom
- Multitudes d’activités et d’événements organisés
Postulez maintenant!
Venez faire la différence et profitez de cette opportunité en vous joignant à notre équipe dynamique pour faire carrière au sein de LRMM en nous transmettant votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) à l’attention de Marie-Josée Vachon par courriel (marie-josee.vachon@lrmm.com) en indiquant pour objet « Offre d’emploi – Adjoint(e) juridique – droit commercial ».
Nous vous remercions de votre intérêt à l’égard de notre entreprise et n’hésitez pas à partager cette offre d’emploi à vos collègues et amis intéressés par de nouvelles possibilités de carrière.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
LRMM souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.